ULTIMA® HR i Payroll

Svaka kompanija mora izračunati plate zaposlenih i voditi evidenciju o podacima o zaposlenima. ULTIMA® HR i Payroll (ULTIMA® ljudski resursi i plata) je aplikacija koja će u potpunosti zadovoljiti potrebe za upravljanje ovim procesima.

Softverski modul omogućava vođenje evidencije za sve zaposlene i čuvanje podataka o njima. Podaci su grupisani u više logičkih skupova i pružaju informacije o ličnim podacima, obrazovanju i stručnosti, sporazumima i aneksima koji se odnose na zaposlenog ili bivšeg zaposlenog, radnom iskustvu, izdatoj opremi, zdravstvenom stanju, medicinskim pregledima itd.

Obračun zarade omogućava da se parametri obrađuju, prema različitim kriterijumima u zavisnosti od potreba kompanije, izračunavanje dobiti / odbitaka, plaćanja, poreza, kao i kreiranje elektronske datoteke za mesečni obračun integrisanog plaćanja.

ULTIMA® HR i Payroll omogućava kontrolu i upravljanje odsustvima (po nekoliko osnova), priključivanje i pregledanje dokumenata u elektronskom formatu, stvaranje dokumenata (zahtevi za odsustvo, sporazumi i aneksi, itd.).

U ULTIMA® HR i Payroll su preduzete mere za zaštitu osetljivih podataka koji se tretiraju kao poslovna tajna, kao što su lični podaci zaposlenih i njihove plate. Da bi obezbedili najviši stepen sigurnosti, prava pristupa u modulu su definisana po korisnicima koji mogu pregledati, dodati, promeniti ili obrisati podatke u modulu. Sve informacije i način komunikacije centralne baze podataka su šifrovani.

Uključene funkcije:

• Administracija sistema
• Registri / kodovi
• Dosije zaposlenih
  • Lični podaci
  • Lekarski pregledi
  • Kvalifikacije (tehničke i ne-tehničke)
  • Sporazumi
  • Izdavanje opreme i osnovnih sredstava
  • Sakupljanje priloženih dokumenata
• Parametri za izračunavanje plata
• Obračun zarada
• Dobit i odbici
• Izrada mesečnog obračuna integrisanog plaćanja
• Generisanje izveštaja za zaposlene
• Obuke

Aplikacija radi u Windows okruženju, omogućava komunikaciju i preuzimanje / slanje podataka sa eksternim sistemima za vođenje evidencije radnog vremena i softverskim paketima ULTIMA Standard, Professional i Enterprise.

ULTIMA® Lon

ULTIMA® Lon je softversko rešenje za kompanije koje uvoze materijale koji treba da budu prečišćeni i koji se nakon toga izvoze sa dodatnom vrednošću.

Osim materijalnog praćenja, sistem takođe pruža uvid u i upravljanje proizvodnim procesima, evidentiranje otpada, generisanje izvoznih faktura, listu pakovanja i drugih neophodnih dokumenata.

Sistem omogućava:

• Potpuna sledljivost prilikom uvoza i prijema materijala u skladištima (carinsko skladištenje)
• Uvid u raspoloživu zalihu
• Kretanje proizvodnje
• Pakovanje
• Izvoz
• Potpuna sledljivost u skladu sa carinskom deklaracijom (po C broju)
• Uvid u zakonski definisan period za ulaz / izlaz

ULTIMA® Lon omogućava kreiranje elektronskih fajlova i komunikaciju sa Upravom carina prilikom registracije za uvoz i izvoz sirovinskog materijala. Sistem je kreiran za rad u Windows okruženju.

ULTIMA® Records Management System – Softverski sistem za upravljanje elektronskim i fizičkim dokumentima koji uključuje identifikovanje, klasifikovanje, skladištenje, obezbeđivanje, pretraživanje i korišćenje zapisa i dokumenata za vreme njihovog životnog ciklusa.

Uključeni moduli:

DELOVODNIK– zavođenje, kategorizacija i raspodela po odeljenjima

SKENIRANJE – verifikacija, digitalizacija i unos dokumenata u sistem

ARHIVA– fizičko odlaganječuvanje i upravljanje dokumentima

PRETRAŽIVANJE – pretraživanje, preuzimanje, štampanje, slanje na mejl

ADMINISTRACIJA – kreiranje odeljenja, korisnika, dodela prava pristupa, određivanje stepena poverljivosti, tipova dokumenata, kreiranje registratora.

ULTIMA® WMS

ULTIMA® VMS je sistem za upravljanje radom skladištenja prilikom prijema ili davanja robe, smeštanja ili uzimanja iz skladišta, preseljenja, proveravanja ili kontrole i inspekcije. Sistem je podeljen na dva dela:

• Desktop aplikacija – instalirana na računaru i namenjena upravljanju svim procesima koji potiču iz EPR-a i ručnih računara.
• Mobilna aplikacija – instalirana na ručnom računaru i namenjena za prijem.

Fokus sistema je na upravljanju logističkim i fizičkim procesima skladištenja. Koristan je za organizovan rad u sektoru skladištenja i smanjuje vreme potrebno za pretraživanje proizvoda na različitim lokacijama. On obrađuje podatke u realnom vremenu, optimizuje prostor za skladištenje robe, kretanje u skladištu, a takođe omogućava brzu i tačnu obradu naloga za prijem / isporuku prilikom izračunavanja zaliha putem FIFO metode (prvi unutra / prvi van) ili FEFO (prvi istekao / prvi van), ukoliko su u pitanju proizvodi sa rokom trajanja.

Operativni procesi se implementiraju radom sa mobilnim uređajem sa ugrađenim čitačem bar-kodova i mrežnom vezom (Wi-Fi) za pristup u bazi podataka u realnom vremenu.

Osnovne funkcionalnosti su:

• Prijem robe
• Skladištenje robe
• Provera stanja zaliha
• Priprema i isporuka robe
• Automatsko praćenje lokacije proizvoda

Sistem omogućava integraciju sa svim softverskim paketima ULTIMA® ERP sistema, Basic, Standard, i Professional.

ULTIMA® WMS kreiran je za rad na ručnom računaru sa operativnim sistemom Windows i sa Windows okruženjem za desktop aplikaciju, za upravljanje svim procesima koji potiču iz EPR sistema i ručnog računara. Stabilna internet komunikacija (WLAN) je potrebna za povezivanje sa ručnim računarima i za neometano i kvalitetno funkcionisanje.