ULTIMA® Business Modules
ULTIMA® HR and Payroll

ULTIMA® HR i Payroll
Svaka kompanija mora izračunati plate zaposlenih i voditi evidenciju o podacima o zaposlenima. ULTIMA® HR i Payroll (ULTIMA® ljudski resursi i plata) je aplikacija koja će u potpunosti zadovoljiti potrebe za upravljanje ovim procesima.
Softverski modul omogućava vođenje evidencije za sve zaposlene i čuvanje podataka o njima. Podaci su grupisani u više logičkih skupova i pružaju informacije o ličnim podacima, obrazovanju i stručnosti, sporazumima i aneksima koji se odnose na zaposlenog ili bivšeg zaposlenog, radnom iskustvu, izdatoj opremi, zdravstvenom stanju, medicinskim pregledima itd.
Obračun zarade omogućava da se parametri obrađuju, prema različitim kriterijumima u zavisnosti od potreba kompanije, izračunavanje dobiti / odbitaka, plaćanja, poreza, kao i kreiranje elektronske datoteke za mesečni obračun integrisanog plaćanja.
ULTIMA® HR i Payroll omogućava kontrolu i upravljanje odsustvima (po nekoliko osnova), priključivanje i pregledanje dokumenata u elektronskom formatu, stvaranje dokumenata (zahtevi za odsustvo, sporazumi i aneksi, itd.).
U ULTIMA® HR i Payroll su preduzete mere za zaštitu osetljivih podataka koji se tretiraju kao poslovna tajna, kao što su lični podaci zaposlenih i njihove plate. Da bi obezbedili najviši stepen sigurnosti, prava pristupa u modulu su definisana po korisnicima koji mogu pregledati, dodati, promeniti ili obrisati podatke u modulu. Sve informacije i način komunikacije centralne baze podataka su šifrovani.
Uključene funkcije:
- Administracija sistema
- Registri / kodovi
- Dosije zaposlenih
- Lični podaci
- Lekarski pregledi
- Kvalifikacije (tehničke i ne-tehničke)
- Sporazumi
- Izdavanje opreme i osnovnih sredstava
- Sakupljanje priloženih dokumenata
- Parametri za izračunavanje plata
- Obračun zarada
- Dobit i odbici
- Izrada mesečnog obračuna integrisanog plaćanja
- Generisanje izveštaja za zaposlene
- Obuke
Aplikacija radi u Windows okruženju, omogućava komunikaciju i preuzimanje / slanje podataka sa eksternim sistemima za vođenje evidencije radnog vremena i softverskim paketima ULTIMA Standard, Professional i Enterprise.
ULTIMA® Lon

ULTIMA® Lon
ULTIMA® Lon je softversko rešenje za kompanije koje uvoze materijale koji treba da budu prečišćeni i koji se nakon toga izvoze sa dodatnom vrednošću.
Osim materijalnog praćenja, sistem takođe pruža uvid u i upravljanje proizvodnim procesima, evidentiranje otpada, generisanje izvoznih faktura, listu pakovanja i drugih neophodnih dokumenata.
Sistem omogućava:
- Potpuna sledljivost prilikom uvoza i prijema materijala u skladištima (carinsko skladištenje)
- Uvid u raspoloživu zalihu
- Kretanje proizvodnje
- Pakovanje
- Izvoz
- Potpuna sledljivost u skladu sa carinskom deklaracijom (po C broju)
- Uvid u zakonski definisan period za ulaz / izlaz
ULTIMA® Lon omogućava kreiranje elektronskih fajlova i komunikaciju sa Upravom carina prilikom registracije za uvoz i izvoz sirovinskog materijala. Sistem je kreiran za rad u Windows okruženju.
ULTIMA® Records Management System

ULTIMA® Records Management System – Softverski sistem za upravljanje elektronskim i fizičkim dokumentima koji uključuje identifikovanje, klasifikovanje, skladištenje, obezbeđivanje, pretraživanje i korišćenje zapisa i dokumenata za vreme njihovog životnog ciklusa.
Uključeni moduli:
DELOVODNIK– zavođenje, kategorizacija i raspodela po odeljenjima
SKENIRANJE – verifikacija, digitalizacija i unos dokumenata u sistem
ARHIVA– fizičko odlaganječuvanje i upravljanje dokumentima
PRETRAŽIVANJE – pretraživanje, preuzimanje, štampanje, slanje na mejl
ADMINISTRACIJA – kreiranje odeljenja, korisnika, dodela prava pristupa, određivanje stepena poverljivosti, tipova dokumenata, kreiranje registratora.
ULTIMA® WHM

ULTIMA® WMS
ULTIMA® VMS je sistem za upravljanje radom skladištenja prilikom prijema ili davanja robe, smeštanja ili uzimanja iz skladišta, preseljenja, proveravanja ili kontrole i inspekcije. Sistem je podeljen na dva dela:
- Desktop aplikacija – instalirana na računaru i namenjena upravljanju svim procesima koji potiču iz EPR-a i ručnih računara.
- Mobilna aplikacija – instalirana na ručnom računaru i namenjena za prijem.
Fokus sistema je na upravljanju logističkim i fizičkim procesima skladištenja. Koristan je za organizovan rad u sektoru skladištenja i smanjuje vreme potrebno za pretraživanje proizvoda na različitim lokacijama. On obrađuje podatke u realnom vremenu, optimizuje prostor za skladištenje robe, kretanje u skladištu, a takođe omogućava brzu i tačnu obradu naloga za prijem / isporuku prilikom izračunavanja zaliha putem FIFO metode (prvi unutra / prvi van) ili FEFO (prvi istekao / prvi van), ukoliko su u pitanju proizvodi sa rokom trajanja.
Operativni procesi se implementiraju radom sa mobilnim uređajem sa ugrađenim čitačem bar-kodova i mrežnom vezom (Wi-Fi) za pristup u bazi podataka u realnom vremenu.
Osnovne funkcionalnosti su:
- Prijem robe
- Skladištenje robe
- Provera stanja zaliha
- Priprema i isporuka robe
- Automatsko praćenje lokacije proizvoda
Sistem omogućava integraciju sa svim softverskim paketima ULTIMA® ERP sistema, Basic, Standard, i Professional.
ULTIMA® WMS kreiran je za rad na ručnom računaru sa operativnim sistemom Windows i sa Windows okruženjem za desktop aplikaciju, za upravljanje svim procesima koji potiču iz EPR sistema i ručnog računara. Stabilna internet komunikacija (WLAN) je potrebna za povezivanje sa ručnim računarima i za neometano i kvalitetno funkcionisanje.
ULTIMA® CRM

ULTIMA® CRM
ULTIMA® CRM – je sistem koji omogućava da se podaci generišu i obrađuju u jednoj ili više baza podataka koji su ručno ili automatski ubačeni iz drugih sistema, i obezbeđuje naprednu prezentaciju, generisanje i analizu unapred definisanih izveštaja i izveštaja koje proizvodi korisnik.
Korisnici su kompanije svih industrija i veličina, jer se sistem prilagođava potrebama, aktivnostima i procesima kompanije. ULTIMA® CRM primenjuje se u preduzećima koja se bave proizvodnjom, prodajom, pružanjem usluga, javnim institucijama i drugim aktivnostima.
Obično, CRM sistem obrađuje podatke o stanju različitih predmeta pomoću suočavanja, vizuelnih provera, fotografije, popunjavanja upitnika, informiše o koji se proizvodi najviše troše, ali takođe daje podatke o tome koji se artikal najviše potražuje.
CRM je dvosmeran, sa mogućnošću prezentacije, ali i ubacivanja podataka, automatski i / ili ručno.
Fokus Poslovne analitike (BI), kao jedne od komponenti CRM sistema, orijentisan je ka pružanju izveštaja na jednostavan i brz način. Prilagodljiv je, jednostavan za rukovanje i omogućava brze i precizne izveštaje. On je autonoman i pruža korisniku mogućnost izbora u vezi sa parametrima i atributima koji će se koristiti za generisanje izveštaja prikazanih u Excel dokumentu i Pivot grafikonima.
Izveštaji se prilagođavaju i proizvode u zavisnosti od potrebe kompanije. Štedi se vreme kao rezultat BI modula, a istovremeno korisnici će brzo i u realnom vremenu dobiti precizne i tačne izveštaje koji se proizvode zbog prethodno postavljenih filtera. Da bi CRM uspešno funkcionisao, neophodno je koristiti verziju Excel-a koja nije starija od 2012. godine.
ULTIMA® Billing

ULTIMA® Billing
ULTIMA® Billing je softversko rešenje za kompanije koje pružaju usluge krajnjim korisnicima i imaju mnoštvo mesečnih faktura / računa koje treba platiti za pružanje usluga svojim korisnicima.
Ovaj modul omogućava pravovremeno fakturisanje, potpuni uvid u realizaciju i plaćanje korisnika, a takođe maksimizira profitabilnost kompanije.
Sistem omogućava potpunu finansijsku obradu podataka o korisnicima usluga, mogućnost grupnog fakturisanja, kao i za izradu obaveštenja pre izuzimanja za neplaćeni ili dospeo duga. ULTIMA® Billing pruža kompletan korisnički uvid i analitiku – plaćene i neplaćene fakture ili avansna plaćanja.
Generisanje faktura / računa omogućeno je za određeni period obračuna (za sve ili za grupe korisnika). Sistem takođe pruža mogućnost generisanja pojedinačnih faktura / računa korisnika za određeni vremenski period. Kreiranje i štampanje računa vrši se sa dva procesa, prvenstveno njihovim generisanjem u PDF formatu, koji se kasnije verifikuje i šalje za štampanje. Izrađene fakture / računi sadrže sliku bar-koda za brzo identifikaciju.
Osnovni alati aplikacije koji su uključeni:
- Katalog podataka za artikle, cenovnike, poreze, plaćanja, plan računa, itd.
- Obrada ulaznih i izlaznih dokumenata, cenovnika, dosijea klijenata, štampanja grupnih dokumenata, priključivanje datoteka.
- Finansijski rad – knjigovodstvo, nalozi, automatsko sastavljanje i rastavljanje dokumenata, vršenje kompenzacija, prenošenje klijenata.
- Finansijski izveštaji – analitička i sintetička kartica, otvorene stavke, specifikacija prometa, dospelost duga, dokument koji nije rezervisan, stanje na računu, bruto bilans, završni list, evidencija ulaznih i izlaznih faktura.
- Administracija
- Obračun – obaveze i plaćanja, grupna faktura, izrada obaveštenja pre isključivanja, izveštaji za aktivne korisnike, nove korisnike, promet itd.
Sistem takođe omogućava povezivanje sa bankama, preuzimanje elektronskih izjava, automatsko povezivanje plaćanja sa računima korisnika i knjigovodstvom. Kreiran je za rad u Windows okruženju.